Controlar o estoque sempre foi um alerta mental que todo empresário sabe que tem que fazer, mas que normalmente é uma área ainda muito negligenciada. Neste artigo iremos ressaltar a importância do estoque para fins gerenciais e fiscais, relacionando com o seu estoque físico, com o seu sistema e a sua contabilidade.

O estoque é um dos ativos mais importantes para as empresas de comércio e indústria, não à toa os bancos costumam solicitar como garantia de empréstimo as contas a receber e os estoques da empresa. O estoque é tão valorizado quanto os bens de imobilizados, contudo, o estoque não é seu imobilizado, manter mercadorias sem rotatividade gera custos de manutenção e representa um capital sem giro.

Para começar, faça o inventário de todos os itens que você possui no estoque, escolha um funcionário para essa missão. Além da contagem física dos itens em estoques para a elaboração do inventário, é importante se preocupar também com o local onde as mercadorias serão armazenadas. Como foi dito, o estoque é um dos seus ativos mais relevantes, portanto, mantenha o ambiente limpo e organizado para que não se tenha perda em relação ao mau armazenamento, desvios, expiração de prazo de validade e atraso na localização e reposição dos produtos.

Tenha um software, hoje há variedades de sistemas disponíveis, dos mais acessíveis aos mais caros, dos mais básicos aos mais completos. Ter um sistema que armazene seus dados de forma digital te traz agilidade, segurança e clareza ao compartilhar os dados com a contabilidade ou com o gerente de compras, por exemplo. O mundo é digital e quanto mais tivermos apenas ferramentas manuais, estamos atrasando os processos que poderiam ser mais simples e mais assertivos.

E por falar em contabilidade, e sendo mais uma vez repetitiva, o seu estoque vale muito e a receita federal quer/precisa ter acesso a ele. Por isso, na contabilidade estamos em alerta, pois a qualquer momento os fiscos poderão disparar validação de saldos e conciliação contábil das contas de estoques através do bloco H da EFD-ICMS/IPI. O intuito disso é identificar possíveis operações de sonegação que ficavam escondidas no estoque da empresa.

O processo gerencial do estoque é uma obrigação independente de normativas federais, assegura a empresa a ter um controle das suas mercadorias, saber quais produtos têm maior rotatividade e um preço de venda respaldado nos seus custos. Para isso, busque um funcionário qualificado ou alguém que você possa treinar para que faça as contagens e os registros dos produtos de forma eficiente, esteja atento aos relatórios e lembre-se: o estoque é o seu dinheiro.