Estamos vivendo em uma era na qual o cruzamento de informações é realizado quase que diariamente e rotineiramente, por isso, é essencial que você, empresário, esteja atento para poder manter a saúde financeira e tributária da sua empresa. Praticamente todas as operações realizadas pela empresa são declaradas de alguma forma para o fisco ou Receita Federal, as quais não podem ser burladas, sob o risco de a empresa sofrer penalidades.

A contabilidade não se refere apenas ao envio de impostos devidos, uma de suas funções também envolve o controle e a transmissão de uma série de obrigações acessórias que devem ser mensuradas para que as informações possam ser verificadas pelos órgãos fiscalizadores responsáveis de maneira correta e não gere maiores preocupações para o empresário.

Na contabilidade, existe todo um trabalho minucioso por trás do envio de uma declaração, já que os dados precisam ser estudados de acordo com o tipo de atividade que sua empresa desempenha, de qual forma a mesma é tributada e se há incidência de legislação específica. Nesse cenário, quando se trata de empresas de comércio, além das características já mencionadas, cada produto tem sua especificidade. E mais, quando se trata das empresas de serviços, além das informações referentes às atividades prestadas, existem regras de retenções diferentes para alguns tomadores desse serviço.

Vale ressaltar que, o não envio dessas declarações ou o envio com erros e omissões de dados acarretam multas para a empresa. A seguir, tem-se dois exemplos mais comuns de malhas fiscais.

O primeiro, quando uma empresa de comércio efetua uma venda e recebe o pagamento com cartão, seja no crédito ou no débito, ou via pix, e a empresa não emite a Nota Fiscal da operação, nesse caso, é inevitável que a empresa será autuada pelos órgãos de controle, ou seja, a empresa “caiu na malha”.

Isso ocorre porque a empresa da maquininha de cartão, independente da marca, é obrigada a declarar todas as operações, assim como o banco que recebe o pix.  A não emissão de nota faz com que a empresa caia na famosa “malha de cartão”, que é a divergência entre as receitas declaradas versus as receitas realmente faturadas, gerando assim multa sob o valor não informado.

Partindo desse pressuposto, surge a outra circunstância, que é o caso de a empresa emitir a nota fiscal, porém, por algum motivo deixa de enviar essa nota para o contador, assim os valores acabam não fazendo parte do cálculo do imposto referente ao faturamento. Nesse caso, a empresa vai cair em dois tipos de malha fiscal: a malha de omissão de notas emitidas e a malha de divergência no faturamento, pois os órgãos fiscalizadores se utilizam de sistemas de cruzamento de dados para localizar todas as inconsistências e omissões.

Devido aos avanços que a tecnologia proporcionou para a contabilidade e para o contexto empresarial, que trazem benefícios e melhorias imensuráveis na produtividade, que desfrutam das ferramentas que otimizam o tempo e integram dados mais confiáveis, hoje em dia, há maior segurança em relação às informações prestadas e ao cumprimento das exigências legais, trazendo mais agilidade no cruzamento desses dados, diferente do que acontecia antigamente onde tudo era escriturado de forma manual.

A presença do contador é essencial na organização, uma vez que sua responsabilidade é oferecer informações aos usuários internos e externos da empresa, apoiar estratégias, elaborar planos e atingir objetivos que promovam o crescimento e desenvolvimento da entidade, dessa forma, garante-se a sobrevivência e competitividade no mercado.

É fundamental para o sucesso e a manutenção de qualquer negócio estar sempre em dia com a contabilidade, pois além de proporcionar tranquilidade jurídica ao evitar possíveis complicações legais, possibilita uma gestão financeira eficaz e auxilia os gestores a tomar decisões estratégicas embasadas e de forma sólida.

Ser um empreendedor requer diversos conhecimentos e habilidades. Para garantir que sua empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais, desde a geração de impostos até a entrega das obrigações acessórias conforme exigido por lei, é essencial contar com uma contabilidade de confiança, que ofereça soluções integradas e esteja focada nas necessidades da sua empresa. Além disso, é importante ter acesso a conhecimentos e informações atualizadas, precisas e compartilhadas antecipadamente, visando auxiliar no desenvolvimento do seu negócio.